Stadgar

STADGAR §1 Föreningens namn Föreningens namn är SÖLVESBORGS IT-FÖRENING (SITF) §2 Föreningens säte Styrelsen har sitt säte i Sölvesborgs kommun. §3 Föreningsform Föreningen är en ideell förening. §4 Syfte Föreningens syfte är främst att främja spelande av olika former av spel. Våra arrangemang är entrébelagda med sådan marginal att det täcker utgifter och utrustning för att expandera och utöka föreningen. §5 Oberoende Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. §6 Verksamhetsår Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december. §7 Medlemmar Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem. Det finns två sätt att bli medlem i föreningen: Genom att deltaga på våra LAN, (vi gör en gemensam registrering på plats) Genom att skapa ett användarkonto på vår hemsida En medlem som allvarligt skadar föreningen intresse, namn, eller dess medlemmar, fysisk eller psykiskt kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift inom tidsramen för följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. Eventuella erlagda medlemsavgifter kommer ej att återbetalas. §8 Medlems rättigheter & skyldigheter Medlem Har rätt till att läsa protokoll förda för föreningens syfte. Skall följa dom regler som är uppsatta inför varje arrangemang/träff. Inte mobba eller skada andra medlemmar. Skall vara drogfri på föreningens ägor, eller hyrda lokaler. Skall betala skador vid vandalisering och förstörelse, även om dessa inte uppkom med mening. Skall betala medlemsavgift senast i december månad vi förlängning av medlemskap. Har rätt att delta i sammankomster organiserade av föreningen. §9 Styrelsen Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. §10 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen. §11 Valberedning För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja en eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen. §12 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: mötets öppnande mötets behörighet val av mötets ordförande val av mötets sekreterare val av två personer att justera protokollet styrelsens verksamhetsberättelse för förra året ekonomisk berättelse för förra året revisorernas berättelse för förra året ansvarsfrihet för förra årets styrelse årets verksamhetsplan årets budget och fastställande av medlemsavgift val av årets styrelse val av årets revisor val av årets valberedare övriga frågor mötets avslutande §13 Extra årsmöte Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. §14 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma. §15 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Rösträtten är personlig och får EJ tillämpas via ombud. §16 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inte omständigheter utanför förenings kontroll orsakar annat. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. §17 Stadgeändring Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§17) och upplösning (§18) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten. §18 Upplösning Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.